Tesseramento

Impostare le quote associative (abbonamenti)

Chi può farlo: Impostazioni org (modifica)

1. Impostazioni → Tesseramento → riquadro Abbonamenti → Nuovo abbonamento
2. Scrivi Nome e Importo (0 = gratuito), lascia acceso Attivo e premi Salva
3. Riordina con le frecce; la matita modifica, il cestino elimina

Suggerimenti

• Un abbonamento non attivo non si può scegliere nei nuovi form.

Scegliere chi può incassare le quote in contanti

Chi può farlo: Impostazioni org (modifica)

1. Impostazioni → Tesseramento → Referenti per contanti → Aggiungi referente
2. Scegli la Persona del team, aggiungi una Nota (es. "In sede, giovedì sera") e premi Salva

Suggerimenti

• Si possono scegliere solo amministratori o membri che vedono la contabilità.

Personalizzare l'aspetto della tessera

Chi può farlo: Impostazioni org (modifica)

1. Impostazioni → Tesseramento → Aspetto della tessera
2. In Colori scegli un abbinamento o i colori a mano; in Immagine puoi caricare una foto di sfondo
3. Accendi Mostra il logo (serve il logo in Dati organizzazione) e scegli lo sfondo del logo
4. Guarda l’Anteprima e premi Salva

Suggerimenti

• Torna allo stile Orvent rimette i colori predefiniti (poi Salva).

Aprire le iscrizioni: creare il form di tesseramento

Chi può farlo: Form (modifica)

1. Apri Form → linguetta Tesseramento → Nuovo tesseramento
2. Scrivi il Titolo del form (es. Tesseramento 2026) e premi Crea: ci sono già i campi del socio (nome, codice fiscale, residenza…)
3. Se la quota si paga accendi Tesseramento a pagamento: Quota base o Quote a scelta del socio, e i Metodi di pagamento accettati (Bonifico, Contanti)
4. Decidi se serve Richiede accettazione manuale, poi Salva e Pubblica
5. Condividi link o QR dal riquadro Accesso pubblico

Suggerimenti

• Chi era socio negli anni prima viene riconosciuto dal codice fiscale ("Bentornato!") come rinnovo.
• Chi è già socio per la stagione non può iscriversi due volte.

Approvare un nuovo socio e mandargli la tessera

Chi può farlo: Amministratore dell'organizzazione

1. Apri Anagrafica staff e tocca la persona "in attesa"
2. Controlla i dati (attenzione all’avviso "Possibile rinnovo da confermare")
3. Premi Approva (su telefono anche scorrendo la riga a sinistra)
4. Se la quota è pagata o gratuita la tessera parte subito per email; altrimenti parte quando registri il pagamento

Rifiutare una richiesta di tesseramento

Chi può farlo: Amministratore dell'organizzazione

1. Apri Anagrafica staff e tocca la persona
2. Premi Rifiuta (dalla riga su telefono serve conferma)

Suggerimenti

• La persona riceve un’email con l’esito.

Registrare il pagamento di una quota

Chi può farlo: Amministratore dell'organizzazione

1. Apri Anagrafica staff e tocca la persona
2. Nel riquadro Pagamento quota scegli Bonifico bancario o Contanti (con il referente che ha incassato)
3. Metti la Data incasso e premi Segna come pagato (o Segna esente)

Suggerimenti

• Se il socio è già approvato, la tessera viene emessa e inviata subito.

Mandare la tessera su WhatsApp

Chi può farlo: Anagrafica staff (lettura)

1. Apri Anagrafica staff e tocca il socio
2. Premi Invia tessera su WhatsApp: si apre WhatsApp con il messaggio e il link pronti

Suggerimenti

• I numeri senza prefisso sono considerati italiani (+39).

Vedere e scaricare la tessera (per il socio)

Chi può farlo: Pubblico (senza login)

1. Apri il link della tessera ricevuto per email o WhatsApp
2. Mostra il QR all’ingresso, oppure premi Scarica la tessera (PDF)