Contabilità

Registrare una spesa o un'entrata di un evento

Chi può farlo: Evento · Contabilità (modifica)

1. Nell’evento apri Contabilità → Nuova voce (su telefono anche dal "+")
2. Scegli Uscita o Entrata e la Categoria
3. Scrivi la Descrizione e l’Importo previsto e/o l’Importo effettivo
4. Metti la Data, il Pagamento (In attesa o Pagato), allega ricevute o fatture e premi Salva

Suggerimenti

• Servono le categorie: se mancano, creale in Impostazioni → Contabilità.
• Cachet degli artisti e importi dei partner arrivano da soli: quelle voci sono bloccate e hanno il link Apri … alla scheda di origine.

Segnare pagata una voce, modificarla o eliminarla

Chi può farlo: Evento · Contabilità (modifica)

1. Nell’evento apri Contabilità e tocca la voce
2. Cambia e premi Salva, oppure Elimina e conferma
3. Su telefono: scorri la voce a sinistra e tocca Pagato

Tenere sotto controllo il budget di un evento

Chi può farlo: Evento · Contabilità (lettura)

1. Imposta il Tetto di spesa in Impostazioni dell’evento
2. In Contabilità guarda Entrate, Uscite, Saldo e il riquadro Tetto di spesa (In linea, Al limite, Superato)
3. Usa le linguette Tutte / Entrate / Uscite e la ricerca; la "i" spiega come leggere i valori

Registrare un movimento dell'organizzazione (fuori dagli eventi)

Chi può farlo: Contabilità org (modifica)

1. Apri Contabilità (menu principale) → Nuova voce
2. Scegli Uscita o Entrata, la Categoria, scrivi Descrizione, Importo e Data
3. Allega ricevute o fatture e premi Salva

Suggerimenti

• Le quote associative incassate compaiono qui da sole, in una voce unica per stagione.

Creare o cambiare le categorie contabili

Chi può farlo: Categorie contabili (modifica)

1. Impostazioni → Contabilità → Nuova categoria
2. Scrivi il Nome, scegli il Tipo (Uscita, Entrata, Entrata/Uscita) e premi Salva
3. Riordina con le frecce; la matita modifica, il cestino elimina

Suggerimenti

• Le categorie con il lucchetto sono predefinite: si rinominano ma non si eliminano.

Scegliere in quale categoria finiscono le voci automatiche

Chi può farlo: Categorie contabili (modifica)

1. Impostazioni → Contabilità → Mappatura automatica
2. Per cachet artisti, sponsor, quote associative e partner scegli la categoria (o Predefinita)
3. Premi Salva